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Fonctionnalité · Tri et priorisation

Tri automatique de vos emails clients

Chaque email entrant est analysé en quelques secondes : langue détectée, type de demande identifié, niveau de priorité attribué et ton du message évalué. Votre file d'attente est réorganisée automatiquement pour que les cas urgents et les clients mécontents remontent en tête. Plus rien ne passe entre les mailles du filet.

Inbox — support@acme.ch 12 emails · triés par l'IA
M. Schneider — Panne critique production, SLA dépassé
il y a 2 min · workflow "Incidents P1"
URGENTColèreDE
Laure Dubois — Demande d'annulation contrat
il y a 8 min · workflow "Résiliations"
FR
Marco Bianchi — Facture contestée, menace avocat
il y a 11 min · workflow "Litige"
Juridique
J. Taylor — Question tarification plan Pro
il y a 14 min · workflow "Avant-vente"
EN
S. Meyer — Changement d'adresse de livraison
il y a 17 min · workflow "Données client"
FR
Newsletter — Remerciement inscription
il y a 22 min · workflow "Bas impact"

Pourquoi adopter le tri automatique

Une équipe qui reçoit des dizaines ou centaines d'emails par jour ne peut plus les trier manuellement sans erreur. Atrium analyse chaque message de manière structurée et cohérente, 24 heures sur 24, sans fatigue ni oubli.

Fini la boîte qui déborde

L'ordre d'arrivée disparaît au profit d'un ordre métier. L'équipe ouvre toujours le bon email en premier.

Cas urgents en tête de file

Détection d'intentions critiques : menace juridique, risque sécurité, client en colère, SLA dépassé. Remontée automatique.

Multilingue natif

Français, allemand, italien et anglais détectés sans configuration. Essentiel pour les équipes suisses et européennes.

Sentiment fiable

Score sentiment (colère, négatif, neutre, positif) calibré sur des milliers d'emails réels. Une escalade avant la crise.

Routage par workflow

Vos propres workflows métier : avant-vente, facturation, support N1, litiges, RH, technique. L'IA apprend votre taxonomie.

Connexion rapide à votre messagerie

Connexion en moins de 10 minutes à votre boîte email (Gmail, Outlook, IMAP). Aucune installation technique nécessaire.

Comment ça marche

Du message reçu à la file priorisée, chaque étape est tracée. Vous gardez la main : chaque décision de l'IA peut être corrigée par vos collaborateurs.

Réception des emails

Atrium se connecte à votre boîte partagée (support@, info@, sav@) de manière sécurisée. Aucun mot de passe stocké. Les emails sont récupérés en temps réel et placés dans votre espace dédié.

Analyse intelligente du contenu

L'IA analyse le sujet, le contenu et l'historique de la conversation. Elle identifie la langue, le type de demande et l'intention principale du client.

Attribution automatique de la catégorie

Chaque email est rattaché à la bonne catégorie (par exemple "Résiliation", "Incident urgent", "Demande commerciale") avec un indicateur de fiabilité. En cas de doute, une vérification humaine est déclenchée.

Priorité et sentiment

Quatre niveaux de priorité (urgent, élevée, normale, basse) et quatre niveaux de sentiment (colère, négatif, neutre, positif). Les règles métier de votre organisation viennent s'ajouter aux heuristiques de l'IA.

Attribution au bon collaborateur

L'email arrive dans la file du bon collaborateur, en fonction de ses compétences, de la langue et de sa charge de travail. Les retours de l'équipe améliorent continuellement la précision du tri.

Secteurs qui en tirent le meilleur parti

Toute organisation qui traite un flux soutenu de demandes clients peut en tirer de la valeur. Voici quelques exemples concrets.

SaaSTickets support N1/N2
E-commerceSAV, retours, livraisons
Banque & assuranceDemandes clients, sinistres
Énergie & utilitiesFactures, raccordements
TélécomsSupport abonnés, portabilité
ImmobilierGérance, états des lieux
AdministrationServices citoyens
RH & shared servicesDemandes internes

Questions fréquentes

Quelle est la précision de la classification ?
Sur nos déploiements en production, le taux de classification correcte se situe entre 88 % et 96 % après une période de calibration de 2 à 3 semaines. Les 4 à 12 % restants sont routés vers une file de revue humaine pour éviter toute décision automatique incertaine.
Puis-je corriger une décision de l'IA ?
Oui, à tout moment. Chaque opérateur peut reclasser un email, changer sa priorité ou son sentiment. Ces corrections sont enregistrées dans l'historique et utilisées pour ajuster les seuils de confiance et la personnalisation du modèle sur votre espace.
Quelles langues sont gérées ?
Français, allemand, italien et anglais sont couverts en standard, y compris pour la classification et le scoring sentiment. D'autres langues européennes (espagnol, portugais, néerlandais) peuvent être activées sur demande.
Que se passe-t-il si l'IA se trompe ?
Aucune action automatique n'est prise sur la base d'une seule classification. Le triage n'affecte que l'ordre d'affichage et la file assignée. Une mauvaise classification se corrige en deux clics, sans impact sur le client final.
Puis-je définir mes propres workflows ?
Oui. Chaque entreprise définit ses propres catégories (nom, description, exemples). L'IA apprend à classer les emails entrants selon vos catégories, pas l'inverse. C'est ce qui permet à Atrium de servir aussi bien un éditeur de logiciels qu'une régie immobilière ou une fiduciaire.
Combien de temps prend un triage ?
Entre 1,5 et 4 secondes par email. Le traitement se fait en arrière-plan : votre équipe voit la file se réorganiser sans interruption visible.

Fonctionnalités complémentaires

Ces autres capacités d'ILYGO Atrium travaillent main dans la main avec cette fonctionnalité.

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