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Fonctionnalité · Brouillons de réponse

Réponses prêtes en un clic

Pour chaque email reçu, Atrium prépare un brouillon de réponse en s'appuyant sur vos documents internes (FAQ, procédures, contrats, tarifs). Chaque réponse cite les documents utilisés, affiche un indicateur de fiabilité et reste modifiable à 100% avant envoi. Votre collaborateur garde toujours la décision finale.

Email reçu · FR
Mme Rossi — 14:23

Objet : Résiliation contrat Pro

Bonjour, je souhaite résilier mon abonnement Pro à la fin du mois. Quelles sont les modalités et pourrais-je récupérer mes données ?

Brouillon IA · prêt à relire
Réponse générée · 1,9 s

Bonjour Mme Rossi, la résiliation de votre abonnement Pro s'effectue via votre espace client (Paramètres · Abonnement). Elle prend effet à la fin de la période en cours (30 jours).

Un export complet de vos données est disponible en JSON et CSV pendant 60 jours après la résiliation…

Confiance 92 % · 3 sources citées
[1] CGV v4.2 §7 · [2] Procédure résiliation · [3] FAQ export données
Envoyer Modifier Régénérer Réécrire…

Pourquoi les brouillons automatiques changent tout

Votre collaborateur ne rédige plus depuis une page blanche : il relit, ajuste et envoie. Le temps moyen de traitement d'un email passe de 6 à 2 minutes, sans perte de qualité ni de ton personnel, parce que la réponse est toujours fondée sur vos documents officiels.

Réponses fondées sur des faits

Chaque brouillon s'appuie sur des passages réels de votre base de connaissances. Pas de réponse sortie du chapeau du modèle.

Sources citées à chaque paragraphe

Les documents utilisés sont listés avec un ancrage vers le passage exact. L'opérateur vérifie en un clic.

Éditable dans un vrai éditeur

Éditeur riche Markdown/HTML : l'opérateur ajuste le ton, ajoute un détail personnel, supprime ce qui ne convient pas.

Régénération guidée

« Plus court », « Plus formel », « Ajoute les délais légaux » : instructions libres ou boutons pré-calibrés.

Sortie multilingue

Réponse générée dans la langue du client, même si votre base est en français. Utile pour les équipes servant DE/IT/EN.

Protection anti-hallucination

Si moins de 75 % du contenu est sourcé, l'envoi direct est bloqué. Revue humaine obligatoire avant expédition.

Comment ça marche

Le brouillon n'est pas généré au hasard : l'IA commence par comprendre la question du client, recherche les bonnes informations dans vos documents, puis rédige une réponse vérifiable avant de la proposer à votre collaborateur.

Analyse sémantique de l'email

L'email entrant, enrichi des informations de triage (workflow, langue, sentiment), est transformé en intention explicite : « client demande les modalités de résiliation d'un contrat Pro ».

Recherche ciblée dans vos documents

L'IA formule plusieurs recherches dans vos documents pour trouver les passages les plus pertinents : elle reformule la question, ajoute le contexte métier et évite les ambiguïtés.

Sélection des meilleurs passages

Recherche intelligente dans l'ensemble de vos documents. Les passages les plus pertinents sont classés par ordre de pertinence et les doublons sont éliminés.

Rédaction avec citation des sources

L'IA rédige la réponse en citant les documents utilisés. Toute affirmation non fondée sur vos documents déclenche un avertissement et réduit l'indicateur de fiabilité.

Relecture et envoi

Votre collaborateur relit, ajuste si nécessaire, puis clique sur « Envoyer ». La mention IA obligatoire (conformité LPD) est ajoutée automatiquement en signature. L'envoi se fait depuis votre propre adresse email.

Secteurs qui en tirent le meilleur parti

Toute organisation qui traite un flux soutenu de demandes clients peut en tirer de la valeur. Voici quelques exemples concrets.

Support SaaSFAQ technique, docs API
E-commercePolitique retours, garanties
BanqueConseils et conditions produits
AssuranceDéclarations de sinistre
FiduciaireQuestions fiscales récurrentes
AdministrationDemandes citoyens
Cabinet juridiqueRéponses standardisées
Services santéQuestions patients non cliniques

Questions fréquentes

Quelle technologie IA est utilisée ?
Atrium utilise des modèles d'intelligence artificielle de dernière génération pour la rédaction et la recherche dans vos documents. Tous les traitements passent par nos serveurs sécurisés en Suisse. Aucune donnée client n'est utilisée pour entraîner les modèles.
Puis-je utiliser ma propre solution IA ?
Oui, sur les offres Enterprise. Nous prenons en charge les principaux services IA du marché. Le traitement peut rester entièrement sur nos serveurs suisses ou être hébergé dans votre propre infrastructure.
Quelle est la latence réelle ?
Entre 1,2 et 4,5 secondes pour un brouillon complet, selon la taille de la base de connaissances consultée et le modèle choisi. Le traitement est asynchrone, l'opérateur n'attend jamais : le brouillon arrive pendant qu'il lit l'email.
Qui valide avant l'envoi ?
Par défaut, tout brouillon passe par une validation humaine. Les clients avancés peuvent activer l'envoi automatique sur certaines catégories à faible risque (accusés de réception, confirmations simples) avec un seuil de confiance minimum paramétrable.
L'IA peut-elle inventer des informations ?
Nous combinons trois garde-fous : citation obligatoire des sources, score de confiance calculé sur la couverture factuelle, et blocage d'envoi si le sourcing est insuffisant. Le risque résiduel d'hallucination existe mais est borné par la revue humaine systématique.
Puis-je imposer un ton de marque ?
Oui. Un guide de style personnalisé peut être ajouté à votre espace : ton (formel, chaleureux, neutre), formules d'appel et de politesse, vocabulaire à éviter. L'IA s'y conforme pour chaque brouillon.

Fonctionnalités complémentaires

Ces autres capacités d'ILYGO Atrium travaillent main dans la main avec cette fonctionnalité.

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