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Conditions générales de vente

Service ILYGO Atrium · ILYGO Sàrl · Version du 1er avril 2026 · CGV · Confidentialité · DPA · LPD
Sommaire
  1. Objet et champ d'application
  2. Définitions
  3. Inscription et compte client
  4. Description du service
  5. Période d'essai gratuit
  6. Plans, tarifs et facturation
  7. Modalités de paiement
  8. Durée, résiliation et reconduction
  9. Engagements du client
  10. Disponibilité, maintenance et SLA
  11. Données du client et confidentialité
  12. Sécurité et hébergement
  13. Propriété intellectuelle
  14. Responsabilité
  15. Force majeure
  16. Sous-traitance
  17. Modifications des CGV
  18. Droit applicable et for

1. Objet et champ d'application

Les présentes Conditions générales de vente (ci-après « CGV ») régissent l'accès et l'utilisation du service en ligne ILYGO Atrium (ci-après le « Service »), édité et exploité par ILYGO Sàrl, société à responsabilité limitée de droit suisse, inscrite au Registre du commerce du canton de Vaud sous le n° CHE-135.509.084, dont le siège est à Chemin des Bossons 5, 1081 Montpreveyres, Suisse (ci-après « ILYGO »).

Toute souscription au Service implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGV par le client professionnel (ci-après le « Client »). Les CGV prévalent sur toute condition d'achat du Client, sauf accord écrit contraire signé par ILYGO.

2. Définitions

  • Service : la plateforme SaaS ILYGO Atrium accessible via Internet, comprenant le triage automatique d'emails entrants, la génération assistée de réponses par intelligence artificielle, la base de connaissances interne (RAG), la gestion des dossiers (« cases »), des contacts, des workflows, des rapports et l'ensemble des modules associés.
  • Client : la personne morale ou physique exerçant une activité professionnelle qui souscrit au Service.
  • Utilisateur : toute personne physique habilitée par le Client à accéder au Service via un compte nominatif.
  • Données Client : l'ensemble des données, fichiers, contenus, emails, contacts et informations chargés ou générés par le Client ou ses Utilisateurs dans le Service.
  • Plan : la formule tarifaire choisie par le Client (Essentials, Starter IA, Professional IA, Enterprise).
  • Crédits IA : unité de mesure de la consommation des modules d'intelligence artificielle (génération de brouillons, classification, RAG).

3. Inscription et compte client

L'accès au Service nécessite la création d'un espace client via le formulaire d'inscription en ligne. Le Client garantit que les informations fournies sont exactes, complètes et à jour. L'administrateur désigné lors de l'inscription est responsable de la gestion des droits et de l'invitation des autres Utilisateurs.

Chaque Utilisateur dispose d'identifiants personnels et confidentiels. Le Client est seul responsable de la conservation et de l'usage de ces identifiants. Toute action effectuée depuis un compte est réputée avoir été effectuée par son titulaire.

4. Description du service

ILYGO Atrium est un assistant logiciel conçu pour les équipes traitant un volume important de communications client (support, service après-vente, gérance, administration des ventes, hotline). Le Service comprend notamment :

  • la connexion d'une ou plusieurs adresses email professionnelles (IMAP, Microsoft 365, Google Workspace) ;
  • la classification automatique et le triage des messages entrants ;
  • la génération de brouillons de réponse contextualisés à partir de la base de connaissances du Client (RAG) ;
  • la gestion des contacts, des dossiers, des tâches et des workflows ;
  • la production de rapports d'activité et de tableaux de bord.

Le périmètre fonctionnel exact dépend du Plan souscrit. ILYGO se réserve le droit de faire évoluer le Service (correctifs, améliorations, nouvelles fonctionnalités) sans que cela puisse être considéré comme une modification substantielle, à condition de ne pas dégrader les fonctionnalités essentielles auxquelles le Client a souscrit.

5. Période d'essai gratuit

Les Plans Essentials et Starter IA bénéficient d'une période d'essai gratuite de quatorze (14) jours calendaires à compter de la création du compte, sans communication de moyen de paiement. À l'issue de la période d'essai :

  • si le Client a renseigné un moyen de paiement valide, son abonnement est automatiquement activé selon le Plan choisi ;
  • à défaut, l'accès au Service est suspendu et les Données Client sont conservées pendant trente (30) jours, période durant laquelle le Client peut activer son abonnement et récupérer ses données ;
  • passé ce délai de conservation, ILYGO se réserve le droit de supprimer définitivement les Données Client.

Pendant l'essai, le Service est limité à 3 Utilisateurs et 1 adresse email connectable, ainsi qu'à un quota de Crédits IA déterminé par ILYGO. L'essai n'est pas renouvelable pour un même Client.

6. Plans, tarifs et facturation

Les tarifs en vigueur sont indiqués sur la page Tarifs du site et libellés en francs suisses (CHF) hors taxes. La TVA suisse au taux légal en vigueur est ajoutée le cas échéant pour les Clients établis en Suisse. Les Clients hors Suisse sont responsables des éventuelles taxes applicables dans leur juridiction.

Chaque Plan inclut un nombre d'Utilisateurs, d'adresses email, de Crédits IA et de stockage défini sur la page Tarifs. Tout dépassement peut donner lieu à une facturation complémentaire ou à une suspension des fonctionnalités concernées, après notification au Client.

L'abonnement est facturé d'avance, mensuellement ou annuellement selon le choix du Client. Une facture est émise et envoyée par voie électronique à l'adresse de facturation indiquée par le Client.

7. Modalités de paiement

Les paiements sont traités par le prestataire de paiement sécurisé Stripe Payments Europe Ltd. Les moyens de paiement acceptés sont la carte bancaire (Visa, Mastercard, American Express), le prélèvement SEPA et, sur demande, le virement bancaire pour les abonnements annuels.

Tout retard ou défaut de paiement entraîne, après une mise en demeure restée sans effet pendant sept (7) jours, la suspension de l'accès au Service ainsi que l'application d'un intérêt moratoire de 5 % l'an conformément à l'article 104 al. 1 CO. Les frais de recouvrement sont à la charge du Client défaillant.

8. Durée, résiliation et reconduction

L'abonnement est conclu pour la durée du Plan choisi (mensuel ou annuel) et se renouvelle automatiquement par tacite reconduction pour une période identique, sauf résiliation.

Le Client peut résilier son abonnement à tout moment depuis l'espace facturation ou par email à billing@ilygo.ch. La résiliation prend effet à la fin de la période en cours déjà payée. Aucun remboursement au prorata n'est effectué pour les périodes entamées.

ILYGO peut résilier le contrat avec effet immédiat en cas de manquement grave du Client à ses obligations, notamment en cas d'usage frauduleux, de défaut de paiement persistant, de violation de la loi ou d'atteinte aux droits de tiers.

À l'issue du contrat, les Données Client restent accessibles pendant trente (30) jours pour permettre leur export. Au-delà, ILYGO procède à leur suppression définitive, sauf obligation légale de conservation.

9. Engagements du client

Le Client s'engage à :

  • n'utiliser le Service que dans le cadre de son activité professionnelle légitime ;
  • ne pas tenter de contourner les limites techniques, de procéder à du reverse engineering, ni de revendre l'accès au Service à des tiers sans accord écrit d'ILYGO ;
  • respecter les droits de propriété intellectuelle et la législation applicable, notamment en matière de protection des données personnelles ;
  • obtenir auprès de ses propres clients, employés ou contacts les consentements nécessaires au traitement de leurs données dans le Service ;
  • ne pas charger dans le Service des contenus illicites, diffamatoires, contrefaisants ou des données sensibles non strictement nécessaires (santé, opinions politiques, religieuses, condamnations pénales, etc.) ;
  • ne pas utiliser le Service pour générer ou diffuser du spam, du phishing ou tout autre usage malveillant ;
  • maintenir des sauvegardes externes des Données Client critiques.

10. Disponibilité, maintenance et SLA

ILYGO s'engage à mettre en œuvre les moyens raisonnables pour assurer une disponibilité du Service de 99,5 % en moyenne mensuelle, hors fenêtres de maintenance planifiées. Les opérations de maintenance sont, dans la mesure du possible, programmées en dehors des heures ouvrables suisses (du lundi au vendredi, 8h–18h).

En cas d'incident majeur, ILYGO informe les Clients via la page de statut et par email. Le support technique est joignable à support@ilygo.ch selon les modalités du Plan souscrit.

11. Données du client et confidentialité

Les Données Client demeurent la propriété exclusive du Client. ILYGO n'acquiert aucun droit sur ces données, à l'exception du droit limité de les héberger, traiter et restituer dans le strict cadre de la fourniture du Service.

ILYGO traite les Données Client en qualité de sous-traitant au sens de la nouvelle Loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD) du 25 septembre 2020 et, lorsque cela est applicable, du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne. Les modalités détaillées sont décrites dans l'accord de traitement des données (DPA).

ILYGO s'engage à n'utiliser les Données Client à aucune autre fin que la fourniture du Service. En particulier, les Données Client ne sont ni vendues, ni cédées, ni utilisées pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle de tiers.

12. Sécurité et hébergement

Le Service est hébergé en Suisse, dans des centres de données certifiés ISO 27001. Les connexions sont chiffrées par TLS 1.2+ ; les données sensibles (jetons d'accès, mots de passe, secrets) sont chiffrées au repos. ILYGO met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées (contrôle des accès, journalisation, sauvegardes chiffrées, plan de continuité, revues de sécurité périodiques).

En cas de violation de données affectant les Données Client, ILYGO notifie le Client sans délai indu et au plus tard dans les soixante-douze (72) heures suivant la prise de connaissance de l'incident, conformément à la nLPD.

13. Propriété intellectuelle

Le Service, son code source, ses interfaces, ses bases de connaissances par défaut, sa documentation et l'ensemble des éléments qui le composent sont la propriété exclusive d'ILYGO et sont protégés par les lois suisses et internationales sur la propriété intellectuelle.

ILYGO concède au Client un droit d'usage personnel, non exclusif et non transférable du Service, limité à la durée de l'abonnement et aux seuls Utilisateurs autorisés. Toute reproduction, diffusion, modification, traduction ou exploitation non autorisée est interdite.

Le Client conserve l'entière propriété intellectuelle de ses Données Client et des contenus qu'il génère via le Service.

14. Responsabilité

ILYGO s'engage à fournir le Service avec le soin et la diligence d'une entreprise prudente. Le Service est fourni en l'état, et le Client reconnaît que les fonctionnalités fondées sur l'intelligence artificielle (suggestions de réponses, classifications) sont assistives et restent soumises au contrôle et à la validation finale d'un Utilisateur humain.

La responsabilité d'ILYGO est exclue pour tout dommage indirect, perte de chiffre d'affaires, perte de clientèle, perte de données résultant d'une faute du Client, atteinte à la réputation ou préjudice consécutif à l'utilisation des suggestions générées par l'IA.

En tout état de cause, et à l'exception des cas de faute grave ou intentionnelle, la responsabilité cumulée d'ILYGO est plafonnée au montant total effectivement perçu au titre de l'abonnement durant les douze (12) mois précédant le fait générateur du dommage.

15. Force majeure

Aucune des parties ne peut être tenue responsable d'un manquement à ses obligations résultant d'un cas de force majeure tel que défini par la jurisprudence suisse (catastrophe naturelle, pandémie, guerre, attentat, grève générale, défaillance majeure d'un fournisseur d'infrastructure Internet ou électrique, décision des autorités).

16. Sous-traitance

ILYGO est autorisé à recourir à des sous-traitants pour l'exécution du Service (hébergement, paiement, envoi d'emails transactionnels, fournisseurs de modèles IA). La liste actualisée des sous-traitants est tenue à disposition des Clients dans le DPA. ILYGO demeure responsable du respect des obligations contractuelles vis-à-vis du Client.

17. Modifications des CGV

ILYGO peut modifier les présentes CGV à tout moment. Toute modification substantielle est notifiée au Client par email au moins trente (30) jours avant son entrée en vigueur. Le Client qui refuse les nouvelles conditions peut résilier son abonnement sans frais avant la date d'entrée en vigueur. À défaut, les nouvelles CGV sont réputées acceptées.

18. Droit applicable et for

Les présentes CGV sont régies par le droit suisse, à l'exclusion des règles de conflit de lois et de la Convention des Nations unies sur les contrats de vente internationale de marchandises.

Tout litige relatif à l'interprétation ou à l'exécution des présentes CGV est de la compétence exclusive des tribunaux ordinaires du canton de Vaud, Suisse, sous réserve d'un recours au Tribunal fédéral.

Contact

ILYGO Sàrl · Chemin des Bossons 5 · 1081 Montpreveyres · Suisse
CHE-135.509.084 · info@ilygo.ch · www.ilygo.ch

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